С 1 марта 2025 года у компаний появится возможность передавать чеки через информационный ресурс ФНС «Мои чеки онлайн» (п. 3 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. Федерального закона от 08.08.2024 № 274-ФЗ).
Сервис «Мои чеки онлайн» уже сейчас отображает и хранит чеки из интернет-магазинов и обычных торговых точек, которые перешли на электронные чеки. Также туда попадают чеки, которые покупатели отсканировали в мобильных приложениях «Мои чеки онлайн» и «Проверка чеков».
Но на данный момент ресурс «Мои чеки онлайн» нельзя применять как способ передачи чеков ККТ. С 1 марта после вступления в силу поправок в Закон № 54-ФЗ продавцы смогут отправлять чеки покупателям в их мобильное приложение. Правда, для отправки чеков через сервис «Мои чеки онлайн» потребуется согласие покупателя. Ищздание УПРОЩЁНКА выяснило в ФНС, нужно ли продавцу как-то особенно оформлять такое согласие или достаточно будет устного разрешения
Алексей Батарин, Начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС, советник гражданской государственной службы РФ 1-го класса:
Законодательство о применении ККТ не регламентирует способ получения согласия покупателя на получение кассового чека в мобильное приложение «Мои чеки онлайн», указывая лишь на обязательность наличия такового. Это означает, что согласие может быть получено любым способом, не противоречащим положениям ГК. Такое согласие может быть как письменным, так даже и устным.
Вместе с тем устное согласие покупателя на отправку чека в мобильное приложение не гарантирует отсутствие последующих жалоб недобросовестного покупателя, который укажет, что согласия не давал. Поэтому надежнее получить письменное согласие в свободной форме, не противоречащей российским законам. Подчеркну, что покупатели по-прежнему вправе требовать бумажный чек, даже если используют приложение «Мои чеки онлайн».
Разработайте для покупателя форму письменного согласия
Например, вы можете добавить возможность для покупателей или клиентов оставлять согласие в договоре оферты в программах лояльности магазина или кафе.
К карте лояльности привязывается телефон или почта клиента, и при каждом предъявлении карты необходимые сведения будут поступать в ККТ. Тогда в кассовом чеке заполнится абонентский номер телефона или адрес электронной почты покупателя (тег 1008). И ФНС направит такой электронный чек из хранилища в мобильное приложение покупателя магазина либо клиента кафе. Учтите, вы обязаны по просьбе покупателя выдать бумажный чек, даже если он при оформлении карты лояльности дал согласие на отправку чеков в мобильное приложение «Мои чеки онлайн».
С 1 марта 2025 года будет действовать новый срок для отправки заказчику электронных чеков ККТ при безналичных расчетах за выполненную работу или оказанную услугу (подп. 1 п. 5.3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ в ред. Закона № 274-ФЗ). В действующей редакции Закон № 54-ФЗ содержит только правила для передачи электронных чеков по реализованным товарам, а по выполненным работам и оказанным услугам были лишь разъяснения специалистов Минфина (письмо от 03.04.2020 № 03-01-15/26457).
Напомните продавцам кассовые правила при безналичных расчетах. Сообщите, что чек нужно пробить и направить заказчику или покупателю на следующий рабочий день после дня расчета, но не позже момента, когда передали товар, результат работы или оказанную услугу. Еще предупредите ответственных лиц, что нужно применять кассовую технику при расчетах по системе быстрых платежей, а также через автоматические устройства для расчетов (п. 2.2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ в ред. Закона № 274-ФЗ).